Lidé milují opakující se ruční práci, dokud nezjistí, že ji vůbec dělat nemusí
Uvědomit si, že něco nemusíme dělat, je obtížnější úkol, než se na první pohled může zdát. Mnoho firem, mnoho zaměstnanců, den po dni vytváří ručně (v nejhorším případě v Excelu) různé přehledy, výkazy, tabulky, finanční statistiky atd. A když je to konečně hotové, je většinou čas začít znovu s čerstvými daty.
Excel byl výjimečný nástroj. V minulém tisíciletí. I když i dnes má v některých případech svá opodstatnění, často je jeho úloha přeceňována. Pokud tedy v tomto programu trávíte hodiny týdně, můžeme se nyní zamyslet:
- Je excel opravdu ten nejlepší nástroj?
- Je tato práce dobrým využitím mého času? Nemůže se stát, že udělám někde ruční chybu a celý report bude zkreslený?
- Není způsob, jak všechnu tu práci v excelu automatizovat?
U šetření lidské práce to však nekončí. Představte si, že máte na starosti report, který Vám každý týden zabere mnoho hodin. Příjemce daného reportu musí vždy čekat, aby dostal obraz aktuálního stavu. S naší automatizací, kdy data jsou aktualizována v reálném čase, můžete mít takový report se vždy čerstvými daty k dispozici okamžitě.
Naslouchat, analyzovat, realizovat
Na začátku naší práce si vás vždy nejprve poslechneme, abychom pochopili, jak vypadá Váš pracovní den, co děláte a jakými způsoby to děláte. Pokud již máte představu o potřebném reportu, tím lépe. Pokud představu nemáte, nevadí. Pomůžeme Vám ji získat.
Připravíme možnosti a postupy, jak ušetřit práci a získat potřebné informace.
Nakonec projekt realizujeme. Zde je pár příkladů, jaké postupy používáme:
- automatickou synchronizaci dat z vícero různých systémů na jedno místo; například z účetnictví, z docházkového systému, CRM systému
- automatickou transformaci a očištění dat podle zadaných pravidel; to jsou často úkony, které děláte ručně
- vytvoření interaktivního formuláře, který umožní nastavit a upravit pohledy na data a získat potřebné výsledky
Většinou začínáme věcmi, které jsou nejsnazší na implementaci, a zároveň ušetří nejvíce času. Pak se postupně posouváme na složitější postupy.
S novými reporty a daty Vás nenecháme svému osudu!
Váš tým proškolíme a zajistíme hladký a efektivní provoz vašich reportů. A vždy budeme na telefonu, kdybyste narazili na problémy. Navíc, jako součást naší podpory, budeme pravidelně kontrolovat Vaše systémy a reporty, aby zůstaly aktuální a bez chyb.
Kontakt
Občas se bojím o svou práci... Když vidím, co všechno jsme schopni zautomatizovat :)
Můžeme se podívat, co je možné zautomatizovat u Vás?
